Den största och kanske mest nämnvärda skillnaden mellan RPA och klassisk automation är att RPA är helt oberoende av underliggande system. Behoven för integration till olika system eller effektivisering av affärsprocesser behövs ej. Repetitiva och ineffektiva processer som vanligtvis utförs av er personal kan istället automatiseras med hjälp av en mjukvarurobot.
Den reala tidsbesparingen blir samma samtidigt som kostnadsbesparingarna är avsevärt högre än att använda mänsklig arbetskraft. Värt att tillägga är också att en robot kan arbeta oavbrutet och kan således uppnå en högre arbetspotential och arbetstakt jämfört med en människa.
RPA bör ses som digital arbetskraft. Inte nog med att roboten är snabbare och billigare i drift, den är dessutom mer noggrann och precis. Genom att kombinera RPA som en strategisk komponent i processerna så får man inte bara sänkta kostnader utan högre kundnytta och värdeskapande.